vacature
Managementassistent/ Juridisch Secretaresse (32 uur)
Vind je het leuk om bezig te zijn met het uitwerken van correspondentie en diverse (juridische) stukken? Draai jij je hand niet om voor agendabeheer, termijnbewaking en ben je een kei in Nederlandse spelling? Kan je goed tussen werkzaamheden schakelen en ben je een talent in organiseren? Dan is deze functie van managementassistent echt wat voor jou!
Voor het secretariaat van Dorhout Advocaten, zoeken wij per direct een managementassistent. Het secretariaat heeft een belangrijke rol in de ondersteuning van de bij ons werkzame advocaten. Wij zoeken een flexibele, kritische en proactieve collega die stevig in zijn of haar schoenen staat.
In deze functie werk je samen met je collega’s aan verschillende taken die allemaal draaien om ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en helpt zo mee aan een goed georganiseerde werkomgeving.
De functie
Samen met je directe collega’s vorm je het hart van het secretariaat van Dorhout Advocaten! Jullie werken als een team en bieden ondersteuning aan de advocaten.
Je taken zijn o.a.:
- Voorbereiden, opstellen en beheren van juridische documenten en correspondentie
- Inkomende e-mails en telefoonverkeer selecteren, prioriteren, doorsturen en afhandelen
- Zakelijke correspondentie bewerken en verwerken
- Agendabeheer en deadlines bewaken
- Overige administratieve en organisatorische taken
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde management/secretaresse opleiding
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je staat stevig in je schoenen en bent gewend om in teamverband te werken
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten
- Je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid en goede sociale- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een redelijke beheersing van het Engels
- Voor Word en Excel draai jij je hand niet om
- De competenties accuraat, zelfstandig werken en flexibel zijn jou niet onbekend
- Je maakt je snel eigen in een digitale omgeving
- Je vindt het leuk om in een (soms) hectische omgeving te werken
- Het is fijn als je ervaring hebt binnen de advocatuur, maar het is geen must
Dorhout Advocaten
Wij zijn een dynamisch advocatenkantoor met een team van veertien enthousiaste collega’s. Onze praktijk is breed en veelzijdig, met een cliëntenbestand dat varieert van bedrijven, lokale overheden tot rechtsbijstandsverzekeraars en soms ook particulieren. Onze expertise ligt vooral op het gebied van ondernemingsrecht, aansprakelijkheidsrecht en faillissementsrecht.
Samenwerking staat bij ons centraal; iedereen kan zichzelf zijn, wat niet alleen zorgt voor een prettige werksfeer, maar ook bijdraagt aan betere resultaten. Ons kantoor bevindt zich in Groningen Zuid en is goed bereikbaar, ook met het openbaar vervoer.
Wat bieden wij:
- Een zelfstandige rol binnen een enthousiast team
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Een open, informele cultuur waarin je je snel thuis voelt
- Gezellige teamactiviteiten zoals gezamenlijke lunches, een zomeruitje, een kerstdiner, jaarlijkse trip en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw leeftijd, opleiding en ervaring
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.600,- en maximaal € 4.100,- bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 3,5% kerstgratificatie over het jaarlijks bruto-inkomen
- Een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden
- De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen
In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
De werkdagen worden in overleg met jou bepaald, met vrijdag als verplichte werkdag.
Informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar s.teuben@dorhout.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze kantoormanager, Saskia Teuben, via s.teuben@dorhout.nl of via 050 – 5206520.
Open sollicitaties
Dorhout Advocaten richt zich met name op de zakelijke markt. We leveren onze juridische diensten op de rechtsgebieden ondernemingsrecht, faillissementsrecht, energierecht, arbeidsrecht en vastgoedrecht. Dat doen we met een betrokken team van tien advocaten, dat verstand van en een nuchtere kijk op zaken heeft, doortastend handelt en resultaatgericht is.
Als jij een toptalent bent die hierin precies past en zich hierin thuisvoelt, dan kun je een open sollicitatie sturen aan Pieter Lettinga (e-mail: p.lettinga@dorhout.nl ).
Onder een toptalent verstaan we onder meer:
- een oplossingsgerichte, creatieve en analytisch sterkte advocaat
- sterk in woord en geschrift en in staat de rechter van het gelijk van jouw cliënt te overtuigen
- proactieve teamplayer, assertief en beschikt over een goed commercieel gevoel.